SharePoint：使用版本历史记录限制优化 SharePoint 存储

微软引入了版本历史记录限制（目前处于预览阶段），以便在组织和站点级别更好地控制 SharePoint 和 OneDrive 中的文件版本。

这些新的限制允许组织通过自动删除多余的文件版本来优化存储，从而为活动内容释放宝贵的空间。

版本历史记录限制如何改善 SharePoint 存储？

SharePoint 管理员现在可以在组织级别设置版本限制，超越无到期期限的 500 个文件版本的默认设置。

版本历史限制的好处

• 可自定义的版本限制：选择保留多少个版本。
• 版本过期：设置文件版本在定义的时间段后过期。
• 自动版本控制：根据内容活动和年限随着时间的推移减少版本数量。

此功能可减少存储消耗，同时仅保留必要的版本，从而帮助简化文档管理。

配置组织级别版本历史记录限制

版本历史设置提供三个选项。

1. 自动：主要版本的数量会随着内容的老化而减少。
2. 手动，无时间限制：定义要保留的固定版本数量（默认为 500，无到期期限）。
3. 具有时间限制的手动：在一定时间后（例如一年）自动删除旧版本。

注意。新的文档库或 OneDrive 帐户将自动继承这些组织设置，但现有库不会受到更改的影响。

示例场景

具有版本历史限制的新文档库（自动）

描述。此屏幕截图显示了一个新创建的文档库，其中从组织级别继承的版本历史记录设置为“自动”。

具有默认版本历史记录的现有文档库

• 描述：此屏幕截图显示现有文档库仍然显示默认的“无时间限制”设置，不受组织级别更改的影响。