SharePoint中的站点列、列表列与站点内容类型详解
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在SharePoint中，站点列、列表列和站点内容类型是管理内容和信息的重要工具。本文将详细探讨这三者的概念、用途及如何使用它们，帮助您更好地理解和应用这些功能。
一、SharePoint中的列
在SharePoint中，列用于以表格格式存储数据，这些数据可以存储在列表或库中。我们可以创建不同类型的列，如数字、选择、日期和时间、元数据等。这使得在SharePoint列表和库中存储和管理数据变得更加容易。
1.1 站点列与列表列的区别
站点列
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定义：站点列是在站点级别可重用的列，可以在站点或站点集合内的多个列表和库中使用。 -
一致性：站点列在站点级别定义，因此可以一致地应用于该站点或其子站点下的列表和库。 -
管理：站点列在中央级别进行管理和更新，任何更改都会自动反映在使用该站点列的列表或库中。
列表列
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定义：列表列特定于特定的列表或库，只能在创建它们的列表或库中使用。 -
灵活性：列表列提供了完全的灵活性来自定义数据，不会影响其他列表或库的数据。 -
本地管理：列表列通常由站点所有者或用户手动管理。
1.2 如何创建和使用站点列？
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打开站点设置，导航到“网站信息” > “查看所有站点设置” > “Web设计器画廊”下的“站点列”。 -
点击“创建”按钮，根据需要选择配置。
1.3 如何创建和使用列表列？
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在SharePoint站点主页上，点击“+新”按钮，选择“列表”，然后根据需要选择设置。 -
在列表设置中，可以添加现有的站点列或创建新的列表列。
二、站点内容类型
站点内容类型是SharePoint中与列表或库中的项关联的可重用的元数据、文档模板或行为的集合。它简化了内容的中央管理，并提供了跨站点的一致性。
2.1 站点内容类型的关键组件
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名称：内容类型的唯一标识符，应具有描述性。 -
列：定义与内容类型关联的元数据。 -
工作流：与自动化相关的过程，如审批、通知或触发任务。 -
文档模板：与内容类型相关的预格式化文档模板。 -
策略：包括保留策略、审计、标记和信息权限管理等。
2.2 如何创建站点内容类型？
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导航到SharePoint站点设置，选择“站点内容类型”。 -
点击“创建新的内容类型”，指定名称和父内容类型。 -
添加必要的列，并将其添加到列表或库中。
三、最佳实践
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提前规划：创建的内容类型应满足业务需求，无需频繁调整。 -
使用站点列：站点列可在多个站点内容类型、列表和库中重复使用，确保元数据字段标准化。 -
文档内容类型：提供用户和管理员理解和使用站点内容类型的文档。 -
定期审查：定期审查和更新内容类型，确保它们继续满足组织需求。
四、结论
本文详细介绍了SharePoint中的站点列、列表列和站点内容类型，以及它们的用途。站点列和站点内容类型是管理内容一致性和效率的重要工具，有助于简化组织数据的流程。通过理解和应用这些概念，您可以更有效地管理和组织SharePoint中的内容和信息。